De evolutietheorie voor bedrijven en organisaties in de praktijk:
'alleen de beste en meest vitale in zijn soort overleeft.


Wat is Vitaliteit meer dan basale gezondheid?

‘Gezond’ ben je als er een goede en voedende wisselwerking is tussen je psychische, sociale en je fysieke vermogens en die in balans functioneren. Als alles functioneert zoals het zou moeten functioneren (de goede werking/het werkt zoals bedoeld). Bij gezondheid ligt de nadruk op het goede functioneren van de voor gezondheid bepalende functies. Gezond ben je als je niet ziek bent. ‘Ziekte is vaak een signaal om situaties te veranderen’.


‘Vitaal’ ben je als je bovenop je gezondheid de energie van je leven voelt stromen dankzij een gezonde en voedende wisselwerking tussen je spirituele, emotionele en mentale vermogens en als je je energiek en fit voelt. De nadruk ligt hierbij op méér dan functioneren alleen. Er komen allerlei kwaliteitsaspecten bij. Het is een stimulerend, harmonieus wel voelen en wel zijn dat een externe uitstraling heeft. Vitaal ben je als je méér dan gezond bent. Als je lééft.

 

Je voelt je persoonlijk vitaal als je lekker in je kracht zit, je in jezelf gelooft en van daaruit ‘in flow’ kunt functioneren. Niet gehinderd worden door allerlei belemmerende gedachten. Alles uit je leven durven, kunnen en willen halen wat erin zit.
Jij WEET hoe gezond of ongezond je bent. Zéker of je wel of niet vitaal bent. Dat weet je als mens als je écht eerlijk naar jezelf durft te zijn. Dat voel je. Ook een organisatie WEET dat van zichzelf. Vitaal kunnen worden begint bij het herkennen en erkennen van cruciale signalen. Niet bij het ontkennen of cosmetisch maskeren ervan.
 

Vitaliteit op relationeel niveau is er als je in een open en in vrije uitwisseling met elkaar kunt en wilt functioneren. Dezelfde doelen nastrevend op een met elkaar overeengekomen wijze. In voortdurende afstemming elkaar steunend en helpend. Elkaar willen en kunnen begrijpen. Niet reagerend op de woorden die gesproken worden maar de goede bedoelingen daarachter herkennen. Beseffend dat je als onderdeel cruciaal bent voor de gezonde werking van het geheel.
 

Maar wat is een vitale organisatie? Organisaties zijn in essentie complex werkende systemen vergelijkbaar met de werking van een menselijk lichaam. Opgebouwd uit onderdelen die door informatie - en daarmee werkende mensen - met elkaar verbonden zijn. Sommigen zien zo’n systeem meer mechanisch als een uurwerk en anderen zien het meer organisch als een levend systeem. Voor beiden geldt: Het kan functioneren/werken zoals bedoeld bij de inrichting ervan. Dat is het minste. Want de kwaliteit van de verbinding bepaalt de mate van gezondheid en zéker de mate van vitaliteit. Iedere obstructie is een weerstand en weerstand zorgt voor spanning en wrijving waarin energie verloren gaat. En ieder vervormd of ontbrekend stukje informatie kan grote gevolgen hebben voor de werking van het geheel. De kracht van één schakeltje bepaalt de sterkte van de hele ketting!

Het Expertisecentrum Arbeid & Gezondheid van de Rijksoverheid heeft het mogelijk gemaakt dat er een aantal bijna volledig gesubsidieerde pilots mochten worden uitgevoerd binnen onderdelen van de rijksdienst. Het pilotconcept komt voort uit de ontdekkingen en innovaties die United Sense samen met professionals uit de rijksdienst heeft opgedaan in de werkgroepen 'Organisatiecultuur' en 'Arbeidsproductiteit' van 'Ambtenaar van de Toekomst'. Binnen het kader van deze pilots is zeer veel Onbenut Vermogen vrij gemaakt. 

Subsidiemogelijkheden (geactualiseerd per september 2011):
Eigenlijk is subsidie in ons aanbod helemaal niet nodig. De investering die de organisatie doet in ons werk levert het tien tot vijftienvoudige op (als ..... en dat leggen we uiteraard in een persoonlijk gesprek uit). Daar komt bij dat het Vitalisatieproces zoals wij dat uitvoeren een organisch geleid proces is terwijl subsidieverstrekkers vaak heel planmatig denken. Anyhow, er zijn mensen en bedrijven die het prettig vinden te weten dat subsidie wordt verstrekt. 

Subsidie voor rijksoverheidinstellingen als ministeries en uitvoeringsorganisaties:
De komende maanden komt het Ministerie van Binnenlandse Zaken (die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de overheid) uit met thema's die zij hoge prioriteit geven en als gevolg daarvan voor subsidie in aanmerking brengen. Die thema's zijn geplaatst op de Kwaliteitsagenda van de Rijksdienst en dat wil zeggen dat welke aardverschuivingen er ook in de politiek plaatsvinden deze thema's sowieso daarop blijven staan en alle aandacht zullen krijgen. De belangrijkste thema's zijn:
* Onbenut Vermogen en
* Werkdrukverlaging.
Deze subsidie wordt verstrekt door het A&O Fonds Rijk (die ook de pilot bij de een van de grote uitvoeringsinstanties volledig heeft gefinancierd).
Dit is het Ontwikkelconcept 'Vrij maken van Onbenut Vermogen' dat daaruit gesubsidieerd wordt.

Subsidie voor lokale overheden als gemeenten:
Het werkprogramma 'Klaar voor de toekomst' 2011 - 2013 van het A&O Fonds Gemeenten heeft de navolgende thema's op de agenda staan. Wij hebben deze thema's in volgorde geplaatst met bovenin de voor ons werk belangrijkste:
* Gezond en duurzaam werken.
* Personeelsmonitor.
* Ontwikkeling en mobiliteit.
* Het nieuwe werken.
* Medezeggenschap.
* Diversiteit.
* Gemeentelijke arbeidsmarkt.
* Overige activiteiten die het A&O Fonds uitvoert.
Samen te vatten als werken aan een gezonde en vitale organisatie.
Onze bijdragen hierin is juist de samenhang, verbinding en wisselwerking tussen deze thema's extra aandacht te geven. Gemeenten die hiermee aan de slag willen kunnen contact opnemen om een gezamenlijke aanvraag te
formuleren. Ook kunnen we het als leerproces inrichten voor meerdere gemeenten. Het is zaak dat er snel besloten kan worden. Want zoals met vele fondsen geldt, wie het eerst komt, het eerst maalt.

Subsidie voor alle bedrijven en organisaties:
Het Europees Sociaal Fonds (ESF) stelt subsidie beschikbaar voor het vitaal en gezond maken en houden van organisaties (Actie E). Het is bedoeld voor organisaties en bedrijven die zich richten op procesverbetering (herschikken en innoveren), duurzame inzetbaarheid en het bevorderen van gezonbd, vitaal en veilig werken en/of het bevorderen van zelfredzaamheid op de werkvloer. Uw eigen investering is 25%. De aanvraagperiode daarvoor start op 1 oktober 2011. De subsidieperiode eindigt 31 december 2012.

Onder deze link vind u de evaluatie van Syntens van een door hen gesubsidieerde Mentale Schoonmaak van een MKB-bedrijf.
 

Met een Mentale Schoonmaak© wordt de Mentale Vervuiling*© in de organisatie opgeruimd en ingewisseld voor dat wat stimuleert. Een Mentale Schoonmaak van de organisatie is een gecontroleerde openlegging van alles wat onderhuids invloed heeft op de uitvoering van daarboven liggende processen. Het maakt de kern van de zaak zichtbaar en helder. Het is een omvormingsproces waarin remmende factoren worden omgevormd tot stimulerende factoren. We ‘updaten en resetten’ oude remmende en sturende informatie - ervaringen, overtuigingen en daaruit voortkomende, geconstrueerde beelden, gedachten - en vervangen deze door nieuwe, stimulerende beelden voor de realisatie van gedeelde verlangens. Daarmee creëren we een krachtig draagvlak voor eenduidigheid, overzicht, verbinding en samenhang. Deze aanpak won al in 2005 de 2e prijs op het Nationaal Innovatie Event. 

 

De essentie van een mentale schoonmaak is een reorganisatie van belemmerende gedachten, in het verleden verkeerd gegeven betekenissen en verouderde denkbeelden. Een tweede essentie is het herstellen of krachtiger maken van een doelgerichte relatie tussen mensen en organisatie(doelstellingen) waarmee het mentale verzuim tot een minimum kan worden teruggebracht. Vergelijk het met een vissenkom: ‘We maken het water schoon voor een beter leefklimaat van de vissen’. Zo’n schoonmaak bestaat uit het bewustmaken, het zichtbaar en bespreekbaar maken en daarmee behandelbaar maken van alles wat de organisatie in haar functioneren en in haar ontwikkeling verstoort en remt. Dankzij zo’n schoonmaak kan het vitalisatieproces uitermate snel verlopen. Meestal lopen de mentale schoonmaak en het vitalisatieproces ongemerkt in elkaar over.
 

Organisatievitalisatie is een gezondmakingsproces dat de organisatiecultuur in een snelle gewenste omslag brengt, deze stroomlijnt onder de organisatiestructuur en deze in gezonde wisselwerking brengt met de organisatiestructuur en –processen. Die de organisatie, haar onderdelen en mensen samenbrengt, verbindt en overzicht brengt. Het is een ontdekkingsreis naar het onbenutte, stille vermogen van de organisatie en de daarin samenwerkende mensen. Het onbewuste bewust maken. Het onzichtbare zichtbaar maken waardoor moeilijk uitspreekbare zaken makkelijk bespreekbaar worden.
In de organisatie worden - samen met alle betrokkenen - omstandigheden gecreëerd (zie ook ‘de mentale schoonmaak’) die door allen gewenst zijn om gezond te kunnen functioneren en daarmee optimaal bij te kunnen dragen aan gezonde resultaten voor de zaak. Niet meer denken en doen in afzonderlijke onderdelen (ook wel koninkrijkjes of los zand genoemd) maar deze in verbinding met elkaar en op elkaar afgestemd brengen. Door - in de opening van dit proces - het besef wakker te maken dat iets zich alleen maar gezond kan ontwikkelen als voortdurend aandacht en zorg gegeven wordt aan de daarvoor benodigde omstandigheden. Hoe we dat zo snel kunnen doen? leggen we u graag persoonlijk of groepsgewijs uit.

Vitaliseren kan alléén samen als mensen - over hun scepsis heen - écht willen. En dat kan pas als ze er écht in kunnen (gaan) geloven dat het kan.
In die vicieuze cirkelredenering helpen we mensen en organisaties een wissel te trekken ‘uit’ hun gewone (manieren van) doen.
Dat kan even verwarring en spanning oproepen omdat mensen weten wat ze hebben en niet zeker weten wat ze - voorbij die genomen wissel - krijgen.
Zie onder deze link.

 

De resultaten die u van ons mag verwachten zijn:

• Het ontdekken van al het onbenutte, stille vermogen van de organisatie.
• Het ontsluiten van het onbenutte vermogen van de mensen in de organisatie.
• Het herstellen en/of versterken van geloof en vertrouwen.
• Het (opnieuw) verbinden van mensen met elkaar, met zichzelf en met de organisatie.
• Het collectief doel- en wensgericht in beweging brengen.
• Het eigen aandeel van mensen vergroten zonder extra druk op te leggen.
• Het vergroten van hun inzet- en veranderbereidheid.
• Het bewerkstelligen van gewenst gedrag en een betrokken houding.
• Het besef dat alleen in goede samenwerking organisatiebelangen en persoonlijke belangen elkaar kunnen versterken.
• Het structureel oplossen van informatie- en communicatieproblemen.
• Het versterken van de slagkracht van de organisatie.
• En vooral: Het verankeren van bovenstaande resultaten in de organisatie zonder terugvalrisico.

Organisatievitalisatie kan als een ontwikkelproces worden doorgevoerd. Samen bespreken we hoe u dit voor ogen ziet en welke rol u hierin wilt.

Verder bestaat dit vitalisatieproces uit een snelle opeenvolging van stappen die – in proces - als zodanig niet separaat herkenbaar zullen zijn omdat ze volledig in elkaar overlopen. Uiteraard zijn deze stappen wel als enkele stap uitvoerbaar als in één van die stappen de specifieke behoefte van een organisatie ligt. De doorlooptijd is zonder de voorbereiding – afhankelijk van de organisatiegrootte – 2 weken tot 2 maanden waarna de organisatie zelf dit proces kan continueren in een verdergaande opwaartse spiraal.

De stappen op hoofdlijnen: 

• Presentatie van de mogelijkheden en uitvoering van zo’n proces.
• Draagvlak creëren op managementniveau m.b.v. open en eerlijke informatie.
• Kort onderzoek van actuele situatie en mogelijkheden.
• Voorbereiding en informeren van ‘de organisatie’.
• Bewust/wakker maken: is het ontsluiten van mogelijkheden en vermogens.
• Zichtbaar en meetbaar maken van dat vermogen.
• Bespreekbaar maken van waaruit die vermogens vrijgemaakt kunnen worden.
• Condities creëren die daarvoor nodig zijn.
• In beweging brengen van een grotere inzetbereidheid.
• Verbinden van mensen met elkaar en met de wensen en doelen.
• Richten op de wensen en doelen.
• Stroomlijnen van informatie en communicatie.
• Verankeren van de resultaten met uw eigen mensen om terugval te voorkomen.
• Nazorg waar nodig: ondersteuning van mens en organisatie. 

 

Het meest duurzamen en herhaald bewezen bezuinigingsalternatief 'Vrijmaken van Onbenut Vermogen' waarmee in zeer korte tijd 25% meer productiviteit en 50% drukverlaging wordt gerealiseerd. Andere resultaten van dit Vitalisatieproces zijn: het doorbreken van ‘de onmacht’ die gevoeld wordt rond het probleem Mentaal verzuim en het snel herstellen van geloof en vertrouwen. Dit zijn de krachtigste resultaten die ervaren worden nadat wij ‘de organisatie’ bekend hebben gemaakt met wat de betrokkenheid en de inzetbereidheid heeft doen vastlopen. Dat bewust, zichtbaar en bespreekbaar maken is al de belangrijkste doorbraak naar een open organisatie en toename van de inzetbereidheid van mensen.

In zeer korte tijd slagen wij erin afgesloten mensen, teams en afdelingen open te maken en weer onderling te verbinden en te stroomlijnen in de ontwikkelrichting die de organisatie zich wenst. “Het is net alsof er een prop is doorgeschoten” zei een hoogst verantwoordelijke een paar dagen na de start van de vitalisatie: “Hiervoor hadden we al van alles geprobeerd maar niets had gewerkt”. Dan stroomt de informatie vrij, is er een open en onbelemmerde communicatie die vrij van negatieve betekenissen is. De visualisatie en het stroomlijnen van de belangrijkste bedrijfsprocessen, wat binnen enkele dagen kan worden gerealiseerd, heeft de nodige duidelijkheid en eenduidigheid gebracht. Er wordt efficiënter gewerkt met veel minder energieverspilling en werkdruk en de innovatieve slagkracht van de organisatie is toegenomen. De resultaten op rij*.
 

Een organisatievitalisator brengt nieuw leven in organisaties door - gericht op het collectief - aandacht te geven aan de zachte factoren en deze in verbinding én in lijn te brengen met de organisatiewensen en -doelstellingen. Waar adviezen niet werken wordt een organisatievitalisator ingezet.
Hij/zij is een gedrag- en (organisatie-)systeemspecialist die werkt vanuit de kernvraag: “Waarom doen mensen zoals ze doen?” Die hen de omslag helpt te maken van moeten naar willen. Die nieuw leven in organisaties wakker maakt en dat doelgericht in beweging brengt. Kent de kracht van emoties die voor en tegen mensen werkt. Stimuleert en corrigeert. Focust primair op het collectief. Is authentiek, heeft zelf doorstaan waar hij anderen mee helpt. Is communicator en analist. Doorbreekt, maakt los en brengt energie in. Opent mensen en mogelijkheden. Herstelt en versterkt relaties en verhoudingen. Verbindt mensen, wensen en doelstellingen. Dáármee helpt hij leiders* om de juiste condities te bouwen waarmee – zonder druk - alles uit de zaak en haar mensen gehaald kan worden wat er aan vermogens in zit. 
 

o Hans Visser



De ontwikkelingen gaan zó snel dat we de meest actueel, scherp staande medewerkers, die volledig genoeg zijn ingewerkt op onderdelen van het Vitalisatieproces en de Mentale Schoonmaak van organisaties of onderdelen daarvan, hieronder aan u presenteren.
Zij zijn up-to-date door United Sense op onderdelen daarvan geautoriseerd. Daarnaast zijn een aantal Organisatievitalisators in opleiding om te kunnen voldoen aan de snel toenemende vraag naar dit door United Sense uniek ontwikkelde en beschermde specialisme van 'Organisatievitalisator':

 

o Jolanda Verburg



o Richard de Rooij


 

o Suzanne Meijroos


 

o Nico van Langen




o Office Support: Metty Spelt